Alla företag håller regelbundet möten för att diskutera långsiktiga mål, utmaningar, projekt, idéer och andra frågor som rör verksamheten. När mötena genomförs på rätt sätt kan de vara ett utmärkt tillfälle att öka förtroendet och motivationen på arbetsplatsen. Om de däremot genomförs på fel sätt kan de vara improduktiva tidsslöserier som dessutom kostar alldeles för mycket pengar.
Som ett svar på detta valde det danska företaget Pronestor att utveckla ett rumsbokningssystem vid namn Pronestor Planner som hjälper företag att enkelt och smidigt hantera mötesrum.
Optimera möten i ett och samma flöde
Möten är som sagt otroligt viktiga för företag, men de är också tidskrävande och kostar samtidigt pengar. Därför är det viktigt att möten planläggs strategiskt och att man varken låter tid eller pengar spillas.
Med Pronestor Planner får man ett bokningssystem konferensrum som möjliggör enklare hantering av mötesrum. Mötena går att bokas direkt från en telefon, surfplatta eller PC – vilket betyder att mötena kan bokas på kontoret eller på språng. Har man glömt att boka en möteslokal till måndag morgon är det perfekt att kunna göra detta på söndagen hemifrån.
Undvik dubbelbokade rum och rum som står tomma
Med Pronestor Planner får företag tillgång till ett bokningssystem konferensrum från sina fingertoppar. Allting lagras i samma flöde, vilket innebär att man kan se vilka rum som är bokade och vilka som står tomma. Därför undviker man att rum blir dubbelbokade eller inte nyttjas. Ett bokningssystem konferensrum från Pronestor gör sålunda att företaget spar både tid och pengar.
Boka allt som behövs i ett och samma flöde
Pronestor Planner är som sagt ett enda flöde där företaget får tillgång till allt som har med arbetsplatsen att göra. Genom Pronestor Planner kan man boka allt man behöver för en eller flera lokaler.
Till exempel kan man få en skräddarsydd cateringsvy för företaget så att man ser till att all förtäring som behövs under mötets gång finns att tillgå.
Det finns även en skräddarsydd resursvy för företaget som möjliggör för mötesplaneraren att se vilka ytterligare resurser som finns eller behövs. Det kan till exempel röra sig om utrustning som möjliggör videokonferens.
